学校办事指南

2017-6-7 14:25| 发布者: admin| 查看: 651| 评论: 0|原作者: admin

摘要: 办公室工作内容: 1. 上级部门的公文收发与登记; 2. 办公电话接听、登记与

办公室工作内容:

 1.      上级部门的公文收发与登记;

 2.      办公电话接听、登记与传达,校内各类会议的记录;

 3.      公章管理,师生各种证明文书签章的初审工作;

 4.      各类公文、报告日常撰写与报送,每季度安全统计表的报送;

 5.      学校学期、学年工作计划、工作总结的初稿;

 6.      学校及办公室相关通知、公告及周工作安排的制作与发布;

 7.      学校新闻稿件的书写与发布;

 8.      外聘教师人事代理事务办理;

 9.      办公等事务费用票据初审和办理报销手续(办公用品、出差、交通、公车等);

10.      学校办公等相关数据的核实、统计与制表工作;

11.      学校对外宣传工作;

12.      来客、来宾等对外接待任务;

13.      临时性公务办理;

14.      领导交办的其他工作。

 

教导处工作内容:

1.       团务事务性工作、活动的准备与执行(各级团委会议、新生入团、主题团会等);

2.       校园安全小卫士的组织,会议召集、校园检查等工作;

3.       升旗仪式的准备与执行,值周教师的安排与检查;

4.       班级月考核、年级组月考核、年级和班级活动记录、流动红旗等资料的初审和数据的汇总与发布;

5.       本部门各类活动的准备与执行;

6.       家长委员会的事务性工作;

7.       学校校报的稿件组织与报纸分发;

8.       学校升旗队的组织、训练与演出;

9.       领导交办的其他工作。

 

教导处工作内容:

1.       每日教师考勤登记,每周期(周、月)考勤数据的汇总与发布;

2.       学生学籍管理工作;

3.       每日班级缺课安排; 每日延点课的检查与统计;

4.       每月、每学期教师量化考核的数据汇总与发布;

5.       各类考试试卷的领取(制作)、分发、收交与装订,监考人员和考试场地的调整,卷面分析的收交、装订与数据分析;

6.       校内研究课、公开课等活动的准备与执行;

7.       本部门各类活动的准备与执行;

8.       教研组、教师教研资料的收集、初审与发布;

9.       教师教案、教研等资料的收集、初审与评价汇总;

10.      学生作业、单元检测等资料的收集、初审与评价汇总;

11.      教师各级各类评比、评选资料的收集、初审与上报;

12.      师生教材的征订与分发;

13.      教学等相关费用票据初审和办理报销手续;

14.      领导交办的其他工作。

 

财务室工作内容

 1.      学校各类代收费以及其它各项收入的收取;

 2.      学校各项支出的会计核算工作;

 3.      编制会计凭证、登记会计账薄、按月核对总帐、明细账,编写各类会计报表、核对银行账目、编制银行余额调节表及其向上级部门报送工作;

 4.      编写单位年度财务预算、决算和编制说明及其向有关单位报送工作;

 5.      收集、整理、装订会计档案,妥善保管会计凭证、会计账薄、会计报表和其它会计资料;

 6.      参与学校重大经济活动(大型设备工程招投标、大宗借出款等);

 7.      学校收费项目的申报工作;

 8.      完成各级各类财务报表的数据汇总和上报工作;

 9.      编制记账凭证,办理收付款项,签发支票;

10.      登记现金日记账和银行存款日记账;

11.      核对和保管库存现金、有价证劵、银行结算票据、印章等;

12.      结算票据的购买、登记、使用、保管;

13.      管理银行账号,办理银行开户、销户、变更登记等工作;

14.      单位固定资产、材料的账务登记、清查工作;

15.      领导交办的其他工作。

 

保健人员工作内容

 1.      常见病、传染病的预防与控制工作(展板、网络、会议、告知书宣传等,召集专题会议、随访、病例追踪等);

 2.      学生日常疾病的排查、接诊、转诊等保健工作,疫情的紧急处置和上报;

 3.      班级环境卫生、学生个人卫生的日常检查与评比工作;

 4.      班级晨检、因病缺课等表格的收集、汇总和上报;

 5.      学生免疫接种卡(证)的查验、疫苗接(补)种、填写记录等免疫预防工作;

 6.      校园防控器材、常规药品的购置、发放和管理工作;

 7.      校园保险办理工作(校方责任险、师生意外险等险种的办理、协助理赔等);

 8.      学生体检、教职工体检等工作的组织,教师婚育情况汇总与上报;

 9.      协助办公室制定各类卫生安全应急预案、完善疾病防控制度等工作;

10.      协助总务处做好班级等公共场所的饮水安全、卫生预防、场所消毒等工作;

11.      协助保教部做好宿舍、餐厅等公共场所的饮食安全、卫生预防、场所消毒等工作;

12.      配合其他部门完成各类数据的汇总;

13.      领导交办的其他工作。

 

 

资料、档案管理员工作内容:

 1.      杂志报刊的征订、借阅和归架等管理工作,阅览室日常管理;

 2.      学籍管理工作(班级学生花名册核实与制作、新生学籍信息录入,学生转入(出)、休学、更名等手续办理;

 3.      学生学业成绩、毕业成绩的汇总和上报;

 4.      日常文书档案的收集、编目和借阅等管理工作,学期末教育教学等业务资料的收集、汇总与编目整理工作;

 5.      党建档案的收集、编目和保密等管理工作;

 6.      外聘教职工人事资料建档、编目和保密等管理工作;

 7.      学期初及临时性各类统计报表的制作与上报(《教育统计基层报表》、《义务教育段在校生情况统计》、《校舍安全排查表》、《中小学信息化建设统计表》等);

 8.      每月《控缀保学统计表》制作与上报;

 9.      迎接上级各部门检查、评估等活动的档案资料整理工作;

10.      配合其他部门完成各类数据的汇总;

11.      领导交办的其他工作。

 

电教中心工作内容:

电教技术员:

 1、  电教资产保管及报账工作;  

 2、  负责学校电教设备的借还及硬件维护;

 3、  校园视频系统的管理与使用;

 4、  学校电教设备的软硬件维修与报修工作;

 5、  制作教学课件等专用设备的管理与维护;

 6、  辅助学科教师掌握信息技术和制作课件;

 7、  学校安排的临时工作。

网络技术员:

 1、  学校网站的维护与更新,学校数据库的备份;  

 2、  网站用户管理、资料上传、栏目维护等工作;

 3、  特色网站的设计与制作;

 4、  网络中心机房设备的软硬件维护;

 5、  校园网资源的建设、收集与加工;

 6、  网络信息的更新与发布;

 7、  摄影、摄像工作;

 8、  学校安排的临时工作。

计算机管理员:

 1、  计算机等设备硬件的日常维护与维修工作;

 2、  计算机等设备软件的安装、升级与换代;

 3、  辅助学科教师制作课件;

 4、  学校安排的临时工作。  

设备管理员

 1、  负责学校的打印、复印、速印工作;

 2、  校内广播、会议音响等系统的操作与维护;

 3、  校内电话系统的操作与维护;

 4、  负责学校电教软件的管理及推广工作;

 5、 学校安排的临时工作。


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